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2011年4月16日土曜日

E-mailを使ってSpringpadのNoteに保存しよう(3)

E-mailを使ってSpringpadのNoteに保存しよう(2)の機能がVer Upされて、Itemの種類を判別して認識してくれたり、タグが付けられるようになりました。




改めて使い方                                       
  1. ログインの時に使用している登録されたメールアドレスからspringit@springpadit.com宛にメールを送る。(アドレスを変更したい場合にはSettingsのEmailを変更する) 
  2. メールの件名はノートのタイトルに、添付されたファイルは自動的にSpringpadでadd a noteと同じように扱われます 
  3. Springpadが ブックマーク、レシピ、プロダクト、ブック....などなどアイテムを判断して登録します。 
  4. 何らかの理由で登録できない場合 、メールにお知らせを返します 
  5. 登録は変えないで別のアドレスを使いたい場合、Settings/Servicesにあるspringit+xxxxxxx@springpadit.com (x=数字)あてに送ってね。(このメールアドレスはregenerate emailをクリックすることでいつでも作り替えることができます)
emailからノートブックとタグを指定して登録する方法                 




  •  メールの件名の最後に@xxxxx(ノートブックの名前)にすると、新しいアイテムの送信先としてノートブックを指定できます。複数のノートブックの指定も可能です
  • 同じようにタグも#xxxxxx(タグの名前)で登録できます(大文字・小文字を区別しますのでご注意を)
emailでアイテムのTypeを指定する方法                        


note   デフォルトではこれ。メールの本文がノートの内容になります


ブックマークなどのリンクページ



メールの本文にリンクが貼られていた場合、Bookamarkとして自動認識します。うまくいかない場合は、下記の方法で指定することもできます。

特定のTypeを指定する方法


メールの件名の一番先頭にTypeを記入することで、登録する内容を指定することができます。順番としては Type:アイテムのタイトル の順に記入

例えば
  • Recipe: 料理名
  • Movie: 映画のタイトル
  • Restaurant: お店の名前
タスクの登録




件名にはTask:タスクの内容を記入してください。メールの本文に書かれるたものはDescriptionに登録されます。メール本文の先頭に日付を記入することで、期日を指定することもできます。ただし、先頭に書かれている日付の情報を、自動的に登録してしまうのでご注意を。

日付の指定の仕方
  • 特定の日付 mm/dd, mm/dd/yy , or mm/dd/yyyy
  • 今日・明日   Today, Tomorrow(英語で記入)
  • 今週の予定 Tuesday will be the upcoming Tuesday(この次の火曜日 と英語で記入)
イベントとアラーム

件名に Event:イベント名 を入力して、メール本文の先頭に日付と時間を記入することで登録できます。タイムゾーンはsettings(Account Defaultの中のClick here to change your password & timezone.)で確認できます。


アラームは登録されているメールアドレスに飛ぶようになっています。日付の登録の仕方はタスクと一緒。時間の指定は3pm, 3:00am, 3:00pm, 15:00の形のいずれかを選んで記入してください

チェックリスト、ショッピングリスト、パッキングリスト


件名に Type名:タイトル を記入。メール本文がリスト内容になります。改行ごとに1リストとして登録されます。


メールで送れるデータの上限
  • メール本文は10MB以内
  • 添付ファイルは5MB以内

2011年1月27日木曜日

Noteをまとめてお引越し ~タグ・ノートブック・Flagをまとめて編集~


よっこらしょ。
まとめて移動させるのって大変!!
でもSpringpadではノートブック間のアイテムの移動はカンタンです。
では、やってみましょ。

まずNotebookを開いたら、左上にあるEditボタンをクリック。
編集ツールを出します。次に、移動したいアイテムにチェックを
入れること。チェックボックスの隣にある▼をクリックすると、
まとめてチェックをつけることもできます。



チェックを入れると、Tag,Notebooks,flag,Deleteの4つの項目が有効になります。
順を追って見ていきましょう。



ますはTag。Add tagsの+マークをクリックして、Tagを追加します。
もちろん、delete TagでまとめてTagをはずすことも可能。
add new tagに新しいTagを加えることもできます。
チェックが入ったアイテムすべてが変更の対象になります。




次はNotebook。Add toにある項目をクリックすると、そのNotebookに追加されます。
Remove fromの項目をクリックしなければ、元のNotebookからは削除されません。
ひとつのアイテムを複数のNotebookに持たせることが可能になります。
もちろん、新しいNotebookを選択せずにRemove fromをクリックすると、
Notebookからは消えますが、そのアイテムはAll My Stuffに残ります。

UnflagではまとめてFlagを外せます。

チェックが済んだらDoneをクリック。実行されます。


次、Delete。


Just remove frome here    このNotebookからのみ削除します。
                 (All My Stuffには残ります) 

Please delete forever    Springpadそのものから削除します。
                (どこにも残らず復元もできません)

手順としては左にあるナビゲーションバーでふるいにかけてから
チェックボックスにチェックを入れるほうが、カンタンかな?

ちなみに、Notebookそのものは、削除してもアイテムはAll My Stuffに
残されます。



Delete this Notebookをクリックしたところ。(本当にこのNotebookを
削除しますか?(アイテムは削除されません)と、ポップアップが浮かぶ。)



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