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2014年4月17日木曜日

【Excel】【Tips】Excelで重複データを判別させる

データの精査だとAccessなんだけどね、数十件のデータならそんなに大げさなもの使う必要もないだろう、ということでCountIF関数の出番。

調べたいセル(今回はB列)の隣のセル(C列)に"=COUNTIF"と入力
範囲は”B:B"
検索条件は ”B1”



式をずるずるっとコピー


セルの内容をカウントしてくれるので、重複なら2以上になります


では、また。

2012年8月30日木曜日

Excelを文字コード指定でエクスポートする方法


photo credit: computerjoe via photo pin cc

今日のお題「csvを(文字コードの)UTF-8で指定して書きだせませんか」

excelから書き出すときに文字コード指定できないか、あっちゃこっちゃ見たんだがわからず、サポートではUTF-8の読み込みは”Excelの制限事項に基づく制限事項です”2002のだけど(;´∀`)
きっと2010になっても事態は改善されてないんだろうな。

しょうがないので、いったんSJISでエクスポートしサクラエディタで開き直して、名前を付けて保存。
その時に文字コードセットでUTF-8を指定してもらうようにしました。



では、また。

2012年8月4日土曜日

Excelで関数を使わずにカンタンな計算をする

忘れた頃にタイミングよく聞かれるのがこのTips。
「いままでセルを選択すれば、合計が枠のところに出ていたのに急に出なくなっちゃったんです」
そのたんびに「この前どう説明したっけなあ...」とすぐに出てこないので、書いておく。

Excelワークシートの右下端に”SUM”とか書いてあるけど、そこにはいろんな計算メニューがある。普段は合計にチェックが入っているから、カーソルでセルを複数選択すれば合計を表示してくれる。急に反応しなくなるのはそのチェックが”なし”になってしまってるから。チェックを入れなおしておけばOK。

急に平均がどれくらいだっけ、とかになった時には”平均”にすれば枠に表示してくれる。
わざわざとっさに関数忘れた時なんかには便利。

では、また。


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