【GTD】OmniFocus2 for Macお試し中

photo credit: Book I read via photopin (license)

GTDで自分の最大の障害は「レビューがうまくできない」こと

ついつい後回しにしちゃって、タスクや情報が溢れてしまう

なので、レビューが独立している「Omunifocus2 for Mac」を試してみることにしました

OmniFocus - The Omni Group

ファーストインプレッション

良い点・気に入った点

Macのカレンダーと自動リンクしてくれる

デザインがおしゃれ

レビューがある　（プロジェクト作成時にレビューする日付を決める必要あり）

困った点

概念がわかりにくい　　
　・全部プロジェクトにしなくちゃいけない？　
　・シングルタスクのあつかいはどうなるのか？

　・プロジェクトにしないとInboxが空にならない

→ToDoはすべてシングルアクションとして運用。基本はフォルダで管理。

それなりのお値段　　スタンダード ＄39.99　プロ　＄79.99

Androidはサードパーティ製のアプリしかないし、どちらも有料なので気軽にテストというわけにもどうも(｡･_･｡)

Focus GTD

価格：￥541円
平均評価：4.2（87）

Download on Google Play Store

Quantus Tasks

価格：￥1,369円
平均評価：3.4（146）

Download on Google Play Store

→Quantus TasksはOmuniサーバー側のデータ壊すかもって、なにそれコワイ

Using Quantus Tasks with OmniFocus - Support - The Omni Group




2週間お試しができるので（しかもスタンダード・プロどちらのバージョンにも切り替えられる）いろいろ遊んでから買うかどうか決めたいと思います。

では、また。

【GTD】【Android】「７つの習慣」を実践するツール MyEffectiveness：Tasks,To-do

photo credit: Julian Partridge via photopin cc

暮れも押し迫ってまいりました。
今年も来年度の手帳があちこちで売られております。
種類と数の豊富さをみると「どんだけ手帳が好きなんだ、日本人」という気になります。

閑話休題

今回はデジタル（スマホ）で「７つの習慣」を実践するアプリです。

MyEffectiveness: Tasks, To-do

価格：0円
平均評価：4.4（1,661）

Download on Google Play Store

英語のアプリですが、日本語入力大丈夫です。
メニュー内容は「７つの習慣」でおなじみのもの。

My Mission　　 　　　　　自分の人生の目的・モットー
My Influence　　　　　　「影響の輪」と「関心の輪」
My Roles　        　　　　　自分の役割
First Things First　　　　「重要度」と「緊急度」時間管理のマトリクス
Week Plan　　　　　　　　週間予定
Notes,Thoughts,Ideas　　浮かんだことを書き留めるスペース

おなじみのマトリクス

アプリデザインの色は５色を選べます

自分のミッション・影響の輪・役割を考えた上で、やることの緊急度・重要度を決め、予定に下ろしていく、という使い方です。
First Thingに入力すると、それが「To-do」か「Project」か「Scheduled」なのか聞いてくるなど、計画を記入しやすいように細かい設計がされています。

「７つの習慣」を片手に来年度の計画を立ててみてはいかがでしょう。
では、また。

フランクリン・プランナー・ジャパン

完訳 7つの習慣 人格主義の回復 スティーブン・R・コヴィー フランクリン・コヴィー・ジャパン キングベアー出版 2013-08-30 売り上げランキング : 796 Amazonで詳しく見る by G-Tools

【Evernote】EvernoteでGTD InBoxの整理もできるWebApp Zendone

http://help.zendone.com/The-zendone-workflow.html

簡単なスワイプ操作でEvernoteのinboxをサクサク整理する「Zen」が遂に登場 #EvernoteDays | Punksteady






これに似ているコンセプトではあるのですが、EvernoteのInboxを整理しつつGTDまでこなしてしまおうというサービスのご紹介。


zendone | GTD software for Getting Things Done




EvernoteとGoogle Calendarに連携していて、EvernoteのInboxにぼんぼん放り込んだ情報の中にEventがあればGoogle Calendarへ、To DoやプロジェクトはTo Doセクションへその他はそれぞれのノートブックへ整理できるようになっています。

Process inbox

機能が多いので、使い方はまたあらためて各セクションごとにご紹介。

今日はここまで。
では、また。

複数のプロジェクト管理にWunderlistがしっくりいった件

いつもはSpringpadで管理すれば事足りてたんだけど、同時進行でプロジェクト化しなきゃならない案件がまとめて入ってきたため「ダメだ、もう少しアタマを整理しないと」と思って、アカウントをつくって放っときっぱなしになっていたWunderlistをもう一度引っ張り出してきたら、Ver Upして思いのほか使い勝手がよくなってましたね。

まずはログイン

FacebookはともかくG+のアカウントが使えるのは珍しい。ただ、なぜかMacだとG+アカウントを使えないのはなぜ？

コレはchrome Appからのログイン画面

サブタスクがつくれることやファイルが添付できること、メモが追加できるのもうれしい。（音声入力はMac Appからだとできない）

Chrome Extension

add to wunderlist

いわゆるWeb Clipperですね。Gmailとも連携していてあると便利。インストールするとGmalにボタンが追加されます。

メールを開いてAdd to Wunderlistのボタンを押すと、こうやって取り込んでくれます。

タスクとしてメール本文が追加されました！

いかがでしたでしょうか？

Windows,Mac,Web,iOS,Androidのどれでも使えてすべてと同期がとれます。

コンテクストやタブの編集、締め切りも週までしか拾えないなど、本格的なGTDのマニュアルに沿って使おうとすると足りない部分もままありますが、短期の個人プロジェクトを管理するにはかえってごちゃごちゃしなくていいかも。

では、また。

マルチプラットフォームなGTD App 「Conqu」

http://conqu.com/

AndroidタブレットにおしゃれなAppというのは、iPadにくらべればまだまだな感があるのですが、これはイケるかもというのがこの「Conqu」

マルチプラットフォームで使用でき、Freeでつくれるタスクに上限なし。
対応プラットフォーム:タブレット(Android,iPad,Blackberry,Amazon,Nook Color)スマホ(iPhone,Android)PC(Windows,Mac,Linux--Fedra Core13,Ubuntu10.10,OpenSUSE11.3--)

ただし、他のプラットフォームやクラウドへのバックアップ（ConqueSync）は年＄53、1ヶ月＄5.3（２週間のFree Trial期間あり）の有料サービスになります。

　使い勝手はこんなカンジです。

メニューは英語ですが、日本語入力できます。Taskの追加のしかたも他のGTD　Appと変わらないので、そんなにまごつくことはないと思います。

特徴的なのはBack Burner（棚上げ・後回し）の項目があること。これでWaitingなどにいろいろ溜まっていくのを避ける事ができますね。

それぞれのAppダウンロードはこちらから

では、また。

SpringpadでGTD (わたしの場合）

ニュースでは寒波でたいへんなことになっているところもありますが、
わたしの住んでいるところは穏やかで、みなさま里帰りで出払ってんだか
清々しいほど静かです。
こういうときにはアタマを大掃除するのにもってこい。
で、ＧＴＤです。

1. まず、ＧＴＤ用Notebookを新規に用意。（All My StuffでもＯＫ）
2. Notebookを開いたら、アタマに浮かんだことを1件1ノートのタイトル部分に入力。
3. n+nと打ち込んでどんどんノートを作っていく。（アウトプットの邪魔になるため、このときは何の判断も下さず、ひたすら打つべし。）
4. 出し切ったら  

• 2分以内でできそうな事　→　とっとと片す
• 2ステップ以上作業が必要なもの　→　プロジェクトとしてそのままノートの形で残す。
• 1ステップで終了し、かつ日付を制限しないもの　→　Ｔａｓｋに書き写しノートはゴミ箱
• 1ステップで終了し、かつ特定の日に行わなくてはならないもの　→　Eventに書き写しノートはゴミ箱
• 資料としてとっておきたいもの　→　別のノートに移動（このNoteBookはActionが必要なものを一覧できるようにするため）
• 日を改めて検討したいもの　→　Alertを作成し後日レビューする

※このとき@homeなどのコンテキストも同時にタグに入力する（プロジェクト以外）

プロジェクトの管理

1. ノート本文にプロジェクトに関する思いついたことを書きだす。
2. ToDoはTaskに記入し#プロジェクト名とコンテキスト（ex @home)が必要な場合はそれもタグに入力する
3. next actionにはフラグ（旗のアイコン）をクリックして、フラグを立てる
4. プロジェクトの参照資料はサブノートで追加（Linkでもfileでも機能に応じて）

日付の決まっているものはなぜEventにしたかと言うと、Googleカレンダーとのすりあわせを減らすためですね。一日のスケジュールをこなすのに、一方でTaskをみて一方でCalenderをみてでは抜けが出そうなので。Taskはあくまで隙間時間に片せるものを一覧できるようにするのを目的としてます。


後は、ナビゲーションバーをクリックして必要な情報をリストアップしてGo!!

アタマがすっきりするまで書き出すのって結構大変だけど、リストにあがったものを片していくと、あ～少しは進歩してるんだなあと思えるのがたのしい。お試しあれ。

Doit.imのインターフェースが新しくなっていた

Doit.imはGTD用のWeb　App
Doit.imからのクリスマスカードの文面に、サポートするプラットフォームに
Mac,Linux,Symbian,Blackberryが加わって....とあったので、久しぶりに覗いてみたら
インターフェースが変わっていた。

Inbox画面

 

カレンダーもメニューに追加された

iPhone,iPad,Android用のアプリもあるし、フリーなのでちょっと試してみてもソンはないかな。ただ日本語の情報は少ないです。

【追記】どうもGoogleカレンダーとの同期はやめちゃったんですかね。 だからメニューにカレンダーを加えたのかも

SpringpadでGTD(2)

この前の続き......


When it comes to my GTD setup, here’s what I do in Springpad:

1.  それぞれのタスクに、@contact, @computerとか保留,いつかやる　といったようなコンテクストメニューを用意します。
2.  フォーカスすべきものに合わせてタスクをつくります(old house, new house, work, blog, etc)
3. 予定日に併せてリマインダーを作成します。（期日が決まっていればEventを作成します）
4. 次に、フォーカスしたいことにflagを立てます。”Flagged stuff"をクリックすることで、次にすることに集中するのです。flagをクリックすることで簡単に呼び出すことができます。
5. これで、"All My Stuff"を開いたときに、コンテクストメニュー毎に私がすべきすべての物事をダッシュボードに集められるようになりました。
6. @contactや@computerのもとに、私はそれらのタスクを完成するために使える時間とエネルギーのすべてを注ぐことができます。

共同作業ではあらゆるノートを共有できます。ノートを同僚にメールしたり、印刷したり、ケータイに送ることができます。

もちろん、Springpadですべてうまくいっているわけではない。
欲しい機能を上げてみた。

1. アルファベット順や数字でタグを並べるようにしたい
2. タスクを自分のつけた名前で並べ替えたい
3. ノートをタイプ別に並べたい
4. サブノートを日付で並べたい
5. 複数のキーワードを組み合わせて検索できるようにしたい（例えば“tag:ABC firm”のように）
6. PDFファイルをメールで追加したい
7. メールで送ったものがタグで振り分けてあるようにしたい
8. メールでノート/タスク/イベントをそれぞれ追加したい

最後に
　美しいインターフェース　+　自分のすべての情報をひとつの場所に集めてオーガナイズできる　+お気に入りのサイトを集めることが出来る　+　Google カレンダーと同期できるというのがポイントだ。
SpringpadはEvernoteやToodledo、Deliciousの代わりになるだろうか？

【原文】Springpad and Evernote – My Guide to Getting Things Done

（私は、はやく日本語で検索できるようになってほしい：泣）

SpringpadでGTD（1）

私のFacebookのニュースサイトに本家本元のSpringpadから
シェアされてた記事　-
Springpad and Evernote – My Guide to Getting Things Done 

投稿したご本人からfacebookでコメントを頂く（といっても私個人宛では
ありませんが）のもあって、少しご紹介を。
こうしないとアタマで整理して英文読んだりしないし。

Evernoteも含めてさまざまなＧＴＤツールにふれて書かれているのですが、
ココではSpringpadに絞ってご紹介します


How Springpad Changed Everything

私がひとつのノートを開くとき、そこには私のなすべきことのすべてが
一覧できるようになっています。
Evernoteでしていたように、私が依頼されたことに関するノートと
私自身がなすべき様々なことを集めたノートがあります。
私のクライアントノートにはそれぞれの名前と
するべきことが一目でわかるようなタグが付けられています。

“12/10 – Conversation with Joe Smith”というノートを作ったら、
クライアントや成果物に関するタグをつけ、サブノートでハイパーリンクや
ファイルやイメージなどを足していきます。

これは特にたとえば“XYZ Firm Renewal”というようなプロジェクトのとき役に立ちます。
このノートの中で、プロジェクトに関して必要なことを挙げていくのです。
起きた出来事をサブノートに書くことでプロジェクトノートの内容はアップデートされていきます。
これは”特に”Evernoteと違うところです。マスタープロジェクトノートを見れば、
そこには関連した様々なノートが一覧できるのです。

こんな感じです

(Evernoteとの）違いは2つあります。

1）見た目が魅力的で、使ってみたいという気になります。
2）EventがGoogleカレンダーやOutlookと同期できて、電話でも
e-mailでも必要なタスクを思い出させてくれることが重要なのです。

実用的で美しいというのが大きな意味を持つのです。

When it comes to my GTD setup, here’s what I do in Springpad:

と続くのですが きりがいいので、また明日。

そうとう意訳しちゃったので、細かなとこすっ飛ばしてます。
あしからず。
Outlookと同期って、もしかしたらGoogleカレンダー越しに同期ということかも。
直接同期できたかは不明。

あと、facebookでの著者ご本人のコメント

thanks so much for the honorable mention! I hope everyone enjoys the post!! 
Feel free to let me know if you have any questions! Thanks!

【原文】Springpad and Evernote – My Guide to Getting Things Done