When it comes to my GTD setup, here’s what I do in Springpad:
- それぞれのタスクに、@contact, @computerとか保留,いつかやる といったようなコンテクストメニューを用意します。
- フォーカスすべきものに合わせてタスクをつくります(old house, new house, work, blog, etc)
- 予定日に併せてリマインダーを作成します。(期日が決まっていればEventを作成します)
- 次に、フォーカスしたいことにflagを立てます。”Flagged stuff"をクリックすることで、次にすることに集中するのです。flagをクリックすることで簡単に呼び出すことができます。
- これで、"All My Stuff"を開いたときに、コンテクストメニュー毎に私がすべきすべての物事をダッシュボードに集められるようになりました。
- @contactや@computerのもとに、私はそれらのタスクを完成するために使える時間とエネルギーのすべてを注ぐことができます。
共同作業ではあらゆるノートを共有できます。ノートを同僚にメールしたり、印刷したり、ケータイに送ることができます。
もちろん、Springpadですべてうまくいっているわけではない。
欲しい機能を上げてみた。
- アルファベット順や数字でタグを並べるようにしたい
- タスクを自分のつけた名前で並べ替えたい
- ノートをタイプ別に並べたい
- サブノートを日付で並べたい
- 複数のキーワードを組み合わせて検索できるようにしたい(例えば“tag:ABC firm”のように)
- PDFファイルをメールで追加したい
- メールで送ったものがタグで振り分けてあるようにしたい
- メールでノート/タスク/イベントをそれぞれ追加したい
美しいインターフェース + 自分のすべての情報をひとつの場所に集めてオーガナイズできる +お気に入りのサイトを集めることが出来る + Google カレンダーと同期できるというのがポイントだ。
SpringpadはEvernoteやToodledo、Deliciousの代わりになるだろうか?
【原文】Springpad and Evernote – My Guide to Getting Things Done
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